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Auswertungen über Ihre Amagno-Dokumente, direkt in Business Central

Die Amagno Dokument Analyse holt Metadaten, Stempel, Tags und Kontierungen über die Amagno REST API v2 ab und legt sie in Business-Central-Tabellen. Dort stehen sie für Auswertungen zur Verfügung, zusammen mit Ihren übrigen Daten und mit den Bordmitteln von Business Central.

Ihre Vorteile

• Nachweis für SOX und interne Kontrollen, ohne die Daten aus zwei Systemen manuell zusammenzutragen
• Nachvollziehbar, wer wann welchen Stempel gesetzt hat
• Auswertung mit den Bordmitteln von Business Central statt Export aus Amagno
• Läuft im Hintergrund über die Aufgabenwarteschlange
• Eingebauter Verbindungstest zeigt Konfigurationsfehler sofort

So funktioniert’s

Im Setup wählen Sie die Vaults, die synchronisiert werden sollen, und laden die Liste direkt aus Amagno. Zwei Strategien stehen zur Verfügung: vollständig je Vault oder als Delta seit dem letzten Lauf. Übertragen werden Dokumentdaten wie Dateiname, Dokumenttyp, Status, Ersteller, Seitenzahl und Abschlussdatum, dazu Stempel mit Benutzer und Datum, Tags mit Gruppe, Wert und Datentyp sowie Kontierungen mit Kostenstelle, Konto, Projekt, Bestellnummer und Betrag. Der Abgleich läuft zeitgesteuert über die Aufgabenwarteschlange, sodass die Daten in Business Central aktuell bleiben.

Voraussetzung ist die Amagno Schnittstelle für Business Central.