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Verkaufsaufträge und Offerten mit Copilot erfassen

Mit dem Add-On Auftrags-Copilot erfassen Sie Verkaufsaufträge und Offerten in Microsoft Dynamics 365 Business Central in Sekunden. Beschreiben Sie den Auftrag in eigenen Worten oder fügen Sie die Bestellmail Ihres Kunden ein. Copilot sucht Debitor und Artikel, schlägt die Zeilen vor, und Sie bestätigen.

«Auftrag für Müller, Bestellung 4711, Lieferung bis Freitag an die Filiale Bern: 2 Bürostühle rot und 1 gelb»

Ihre Vorteile

• Aufträge und Offerten aus einer Beschreibung oder einer eingefügten Kundenmail, ohne Suchen in Debitoren- und Artikellisten
• Findet Artikel über Stichworte, Farben und Varianten, über Kunden- und Lieferantenartikelnummern oder die GTIN
• Übernimmt Bestellnummer, gewünschtes Lieferdatum und Lieferadresse in den Beleg
• Versteht «wie letztes Mal» und übernimmt die Positionen der letzten Rechnung
• Weist auf gesperrte Debitoren, überschrittene Kreditlimite und fehlenden Lagerbestand hin und schlägt Ersatzartikel vor
• Neue Kunden direkt aus dem Vorschlag anlegen, bestehende Aufträge und Offerten mit Copilot ergänzen

So funktioniert’s

Der Auftrags-Copilot arbeitet ausschliesslich mit den Daten Ihres Business Central. Er sucht Debitor, Artikel, Lieferadressen und frühere Rechnungen und stellt daraus einen Vorschlag zusammen. Gibt es mehrere passende Debitoren, fragt Copilot nach, statt zu raten. Stimmt etwas noch nicht, genügt ein Satz wie «zusätzlich 3 blaue Stühle». Der Beleg entsteht erst, wenn Sie den Vorschlag bestätigen, als ganz normaler Verkaufsauftrag oder Offerte mit allen Preisen und Rabatten aus Business Central.

Der Auftrags-Copilot nutzt die KI-Ressourcen von Business Central Online. Microsoft rechnet den Verbrauch direkt über Copilot ab, ein eigenes Azure-Abonnement ist nicht nötig. Verfügbar in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.

Sie können die App direkt aus dem Microsoft AppSource herunterladen