MwSt-Satzänderung mit NAV 2013 oder höher

Die Vorbereitung für eine MwSt-Satzänderung beinhaltet zwei grundsätzliche Anpassungen:

  1. MWST-Produktbuchungsgruppe + Buchungsmatrix
  2. Konvertierung auf die neuen Buchungsgruppen
Neue MWST-Produktbuchungsgruppen gemäss MwSt-Satzänderung

Das können Sie sofort tun, um sich auf eine Änderung des Mehrwertsteuer-Satzes vorzubereiten:

Öffnen Sie den Menüpunkt unter:

Menüpunkt MWST Buchungsgruppen

Erstellen Sie eine neue Gruppe pro neuem Satz wie abgebildet:

Neue MWST-Produktbuchungsgruppe erstellen

Nachdem Sie die neue Gruppe erstellt haben, können Sie diese einrichten. Klicken Sie dazu auf „Einrichtung“. Es öffnet dann die Karte der Buchungsmatrix.

Erfassen Sie pro Kombination aus Geschäfs – und Produktbuchungsgruppe folgende Felder:

MWST-Buchungsmatrixkarte einrichten

Falls Sie das Einkaufsmodul benutzen, dann bitte auch entsprechend die Felder im Register „Einkauf“ ausfüllen.
Es empfiehlt sich für die ID den Name der Produktbuchungsgruppe zu benutzen. Die Ziffern für das Mehrwertsteuer-Abrechnungsschema entnehmen Sie aus dem offiziellen Beispiel oder aus einer bereits bestehender Gruppe.

Nun da die Stammdaten vorhanden sind, können Sie den nächsten Schritt vorbereiten.

Konvertierung auf die neuen Buchungsgruppen

Die Artikel, Ressourcen oder auch Fibukonten müssen ab einem gewissen Zeitpunkt auf die neuen Buchungsgruppen konvertiert werden. In älteren NAV-Versionen musste das noch manuell erfolgen. Alle Kunden, die die Version von Dynamics NAV 2013 R2 oder höher haben, stellt Navision ein Tool zur Konvertierung der Mehrwertsteuer-Produktbuchungsgruppe bereit.

Öffnen Sie den Menüpunkt unter:

Menu Anderung MWST Satz
> Konvertierung für MwSt.-Produktbuchungsgruppe
Konvertierung

Hier stellen Sie ein, von welcher Gruppe anch welcher konvertiert werden soll. Die Konvertierung selbst buchen Sie in der nächstbeschriebenen Seite.

> Einrichtung der MwSt-Satzänderung

In der Regel sollte folgende Einrichtung ausreichend sein:
Einrichtung MWST Satzänderung
Diese Einrichtung konvertiert nur die Stammdaten / Masterdaten.
Haben Sie offene Erfassungsjournale die alle konvertiert werden müssen? Dann können Sie das im Register Erfassungsjournale so einrichten.
Haben Sie offene Belege, die konvertiert werden müssen? Definieren Sie dies im Register Belege.
Wichtiger Hinweis: Es werden alle Belege und alle Erfassungsjournale konvertiert, falls Sie es nicht auf ‚Nein‘ einstellen.

Wenn alles bereit steht, können Sie die Konvertierung mit dem Button „Konvertieren“ starten.

Grundsätzlich können Sie vor der Konvertierung nur mit dem alten Satz buchen und nachher mit dem neuen.
Für einige Kunden ist die Sache damit erledigt. Jedoch kann es sein, dass man flexibel auch nach der Konvertierung für bestimmte Belege oder Journale den alten Satz benötigt.

Kontrollieren Sie ob Sie beim buchen der Belege, das Feld „MWST-Produktbuchungsgruppe“ angezeigt bekommen. Diese kann vor der Buchung noch mutiert werden, beispielsweise auf die Buchungsgruppe mit dem alten Satz.

 

Hat Ihnen die Anleitung weiter geholfen? Oder haben Sie Verbesserungsvorschläge? Gerne nehmen wir Ihr Feedback entgegen (Kontakt).